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档案数字化加工扫描对于错误或疏漏的修正具体细则1.如果用户提供的目录和纸质档案不对照的,应该以纸质档案的原文内容标准进行录入,并删除错误信息。2.著录项相关内容录入要完整,如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给组长,如果目录中要增加或减少相关字段,要与客户协商,并及时向公司技术部反馈以下著录项,且与纸质档案要一一对照:以“卷”为管理单位的年度、期限、卷号、题名、卷内文件序号、卷内文件题名、卷内文件页号等。以“件”为管理单位的年度、期限、件号、页数、题名等。档案数字化加工1.管理人员主要为:熟悉现场加工管理,图书馆扫描管理,熟悉数字化整体作业流程,具有较强组织能力和现场管理及沟通能力的负责人。2.工程技术人员主要为:熟悉计算机软件、硬件技术,图书馆扫描服务,了解档案数据库的标准和系统开发。了解档案管理等相关知识的技术部技术支持工程师。3.数据采集作业员主要为:了解档案数据库、数据标准和计算机软件应用等相关知识的数字化制作部工作人员。档案数字化加工注意事项注意事项1、有图、有文的页码均需打码;除卷内目录、备考表、空白页不需编码;2、分清档案的左右装订,图书馆扫描解决方案,以及分清左右打码规则;3、左手大拇指及食指带上指套,方便翻纸,在翻纸过程中,天津图书馆扫描,一定要注意不能漏翻而造成的漏码现象;4、需打码的档案应平整的放置在加工桌上,且不能有杂物,否则会影响档案的受力面积,使效果变得模糊或不清楚;5、档案放置的位置与人的坐姿一定要协调,其达到不别扭;6、打码时一定要注意:不能把码打在档案的有效内容中。中泰德信(图)-图书馆扫描服务-天津图书馆扫描由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。中泰德信(北京)档案管理有限公司是从事“档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设”的企业,公司秉承“诚信经营,用心服务”的理念,为您提供更好的产品和服务。欢迎来电咨询!联系人:中泰德信。)
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