档案在存储前需要如何进行分类？文件资料应根据其相互联系、保存价值而进行分类立卷，保证齐全、完整，档案实体安全管理解决方案，才能反映安全生产主要情况，以便保管和利用;应根据文件资料的重要性，以及档案时间分、长期和短期三种，进行时间整理和分类归档各种文件资料按一定的特征进行排列和系统化，应层次分明、编写页码、标定卷内文件资料目录，其不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。档案存储前的过程采集:由图像录入工作站把档案资料通过扫描仪或通过图像采集平台转化成计算机能识别的图像数据，并对该档案文档进行索引要素的录入。索引:可以在线保存多张档案数据的原件图像，如果希望众多的文档图像在以后查询时被快速、准确的定位，就要为每一张采集到的图像加上一个特定的标签”，这个标签就是索引值。索引值可以是档案名称、发生日期等信息。索引值输入成功就完成了索引。核对:当用户的应用系统采用业务数据集中处理主机系统，档案的要素数据在其他系统已经录入过，并保存在主机中。在这种情况下，要求本系统中对同一张凭证所加的索引值，档案实体安全管理软件，与主机中该凭证的业务数据严格校核并确保一致。电子档案存储说明1、先将旧的文件资料通过高速扫描仪进行扫描，利用服务器做数据处理，档案实体安全管理，把文件存成JPEG等图像格式，并把这些数据刻录成光盘。这个服务器叫做镜像检索服务器。2、作为镜像数据库的服务器，档案实体安全管理服务，它要把所扫描的文件光盘存放在光盘库中，并统一管理光盘库。服务器对数据光盘设置权限，管理客户对数据的访问查询。3、客户端的应用:当这些数据信息成功的存放在光盘库中，服务器在能够管理这些数据时，客户就可以通过网络方便快捷的检索查询所需的数据资料了。4、对于一些经常被检索应用的数据光盘，管理软件可以自动在服务器中做缓存，使客户访问速度更快。档案实体安全管理-北京中泰德信档案管理-档案实体安全管理服务由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司拥有很好的服务与产品，不断地受到新老用户及业内人士的肯定和信任。我们公司是商盟认证会员，点击页面的商盟客服图标，可以直接与我们客服人员对话，愿我们今后的合作愉快！)