如何实现数字化档案管理随着公司扩大经营规模，各类原始凭证、单证、档案原件产生的数量越来越大。档案管理系统的建立解决了多公司原始档案管理的库房拥挤、查阅不便、投资大、劳动强度高等问题，提高了各公司档案的电子化、自动化、无纸化管理水平。中泰德信公司文档管理系统结合中国国情，适合公司业务需求和操作习惯，是数据采集、压缩存储、模式识别、图像处理、录入查询、综合管理于一体的业务自动化管理系统。这个系统将成为公司加强管理、提高服务质量的重要手段之一。它提供了功能内容的创建、获取，存储、权限管理，访问和查询以及发布。是实现公司数字化办公的完全解决方案。档案存储的方法1.为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠的药。2.档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。有条件的单位应配备空调设备，以达到库房理想的温度。3.为防止灰尘对档案的损害，北京档案存储，库房可以加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。4.档案柜架应放防虫药品，以防档案害虫破坏档案。电子档案存储说明1、先将旧的文件资料通过高速扫描仪进行扫描，利用服务器做数据处理，档案存储方案，把文件存成JPEG等图像格式，档案存储系统，并把这些数据刻录成光盘。这个服务器叫做镜像检索服务器。2、作为镜像数据库的服务器，它要把所扫描的文件光盘存放在光盘库中，并统一管理光盘库。服务器对数据光盘设置权限，管理客户对数据的访问查询。3、客户端的应用:当这些数据信息成功的存放在光盘库中，服务器在能够管理这些数据时，档案存储软件，客户就可以通过网络方便快捷的检索查询所需的数据资料了。4、对于一些经常被检索应用的数据光盘，管理软件可以自动在服务器中做缓存，使客户访问速度更快。北京档案存储-中泰德信-档案存储软件由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。行路致远，砥砺前行。中泰德信（北京）档案管理有限公司致力成为与您共赢、共生、共同前行的战略伙伴，更矢志成为技术合作具有竞争力的企业，与您一起飞跃，共同成功!)