业务档案整理-中泰德信-业务档案整理解决方案
整理积存档案的工作程序整理积存档案文件特别是零散档案文件,在研究立档单位及其档案情况的基础上制订整理工作方案时,业务档案整理,必须科学地安排整理工作程序,它对于提高工效和整理质量具有直接意义。整理积存零散文件的工作程序大致如下:(1)区分全宗;(2)全宗内档案的分类(分类中补充区分全宗):(3)初步立卷(立卷中补充分类),拟写标题草稿:(4)案卷的初步排列:(5)调整案卷,修改标题,业务档案整理流程,系列排列案卷内的文件,确定案卷的日期。档案整理的分类和实用整理步骤根据所有的档案把不同类别的档案区分开来;鉴别每一份文件的保管期限,相同保管期限、相同类别的档案材料作为一个组卷单位,不同类别、不同保管期限资料不能混装在同一个档案盒中。排序采用年度一保管期限一分类的方法,同一保管期限的档案资料,同一责任者的档案资料按档案形成的时间先后排序,业务档案整理解决方案,报告、请示件要同批示、批复一起组件,批复、批示在前,请示报告在后;正件在前、附件在后;正本在前,定稿在后;转发件在前,被转发件在后重大活动资料可装订成册,作为一件。在组卷过程中,去掉重复的档案材料,同类文件较少的能够立薄卷。档案的实体案卷或文件的完整性需要检查和加固性处理当案卷或文件有规格不一、纸张破损、卷边折边等情况,就需要启动实体修整工作,以确保档案实体平整清洁,业务档案整理外包服务,适于数字化。修整性工作包括美观性整理与加固性整理。美观性整理主要是指档案材料的清洁,包括清扫灰尘,去除残留装订物,舒展折边卷边等。其目的是使纸质档案实体高质量进入扫描设备。加固性整理,一般指对非标准规格档案、破损档案、过脆档案进行衬页、托裱等,进一步保护和延长实体寿命。业务档案整理-中泰德信-业务档案整理解决方案由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。中泰德信(北京)档案管理有限公司是北京北京市,技术合作的见证者,多年来,公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针,满足客户需求。在北京中泰德信领导携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈,共创北京中泰德信更加美好的未来。)
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