军建档案数字化服务-军建档案数字化-中泰德信
档案数字化加工还需要做哪些准备工作?1、核对卷内文件目录与档案是否相符;2、核对卷内文件目录与卷皮上的件数、页数是否相符;3、检查扫描完毕的档案有无破损、幅面过小的情况,其对破损、幅面过小的档案进行于裱糊的方式修补;4、将整齐的档案用两个装订夹同时夹住档案与装订边的上方和下方;5、将已夹整齐的档案放至装订台,左手食指与中指分开,摁住装订边的中间位置,右手持电钻在食指与中指之间打孔,电钻应垂直于档案,用同样的方法将档案的装订边打三孔即可。档案数字化加工为了确保采集数据不外泄,在开始进行数字化加工后,我公司中泰德信将不允许加工人员携带任何存储介质进出加工现场。为防止采集数据在硬盘上的物理磁道上被复原外泄,我公司将使用乙方提供的电脑用于数据采集作业。电脑上所有可以读写存储介质的接口,自进场之日起即贴上封条,直到工程完工。为防止数据采集过程中数据通过网络外泄,我公司在加工期间将关闭外网,只使用局域网完成数字化作业。档案数字化加工操作步骤1、首先查看档案有无编写页码,军建档案数字化公司,如果已编写页码(需确认是否重新编码),如不再重新编码,军建档案数字化服务,则需要检查页码有无漏编、重编;2、件级档案编码,以件为单位,从1开始编码,编写在页面、正面的右上角或背面左上角空白位置,编完一件后请调整号码机继续以1开始编码;3、调打码机:(1)调号码机:将号码机倒立并将“开关”字样面向自己,摁住打码机底座用力向下压住将号码与底座齐平;(2)左手压住号码机,右手持号码笔向前拨动号码至0;4、打码:确定一个原则即码号的位置应在装订边对面。打码机“开关”字样正对向自己,右手抓握打码机,军建档案数字化,左手大拇指向上翻动档案的右下角,左手食指与中指夹压大拇指翻上来的档案,右手持打码机在档案右上角空白处开始打码,页码位置在每页文件的右上角(背面左上角)空白处;军建档案数字化服务-军建档案数字化-中泰德信由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。中泰德信(北京)档案管理有限公司拥有很好的服务与产品,不断地受到新老用户及业内人士的肯定和信任。我们公司是商盟认证会员,点击页面的商盟客服图标,可以直接与我们客服人员对话,愿我们今后的合作愉快!)
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