
北京工程档案数字化-北京中泰德信(推荐商家)
档案数字化加工注意事项注意事项1、有图、有文的页码均需打码;除卷内目录、备考表、空白页不需编码;2、分清档案的左右装订,以及分清左右打码规则;3、左手大拇指及食指带上指套,方便翻纸,在翻纸过程中,一定要注意不能漏翻而造成的漏码现象;4、需打码的档案应平整的放置在加工桌上,工程档案数字化管理,且不能有杂物,否则会影响档案的受力面积,使效果变得模糊或不清楚;5、档案放置的位置与人的坐姿一定要协调,其达到不别扭;6、打码时一定要注意:不能把码打在档案的有效内容中。档案数字化在整理时应注意什么?在扫描之前,北京工程档案数字化,对于需扫描的档案进行整理,整理时有以下环节应注意:档案数字化的关键一步就是通过扫描将纸质档案转变为电子档案,在扫描过程中应注意:扫描方式和命名。对扫描过程中出现歪斜、黑边、命名错误、扫描格式错误、多扫、漏扫、扫描质量模糊等问题要进行改正。数据录入需按照现行档案管理标准规定的档案卷内目录和案卷目录以及实行归档改革后形成的档案目录。档案数字化加工将已打孔的档案平放于桌面,其左手持档案下边,工程档案数字化公司,右手握锥子从中间孔往上穿出,勾住装订线后再往下拉出,然后用同样的方法勾出上下方的装订线后取出锥子,工程档案数字化流程,将档案背面朝上,把上下方的装订线穿入中间孔然后把线圈拉紧打结;折叠卷皮,将档案用卷皮包裹,即完成装订。件级管理装订:用双头不锈钢钉书机装订,将档案左对齐、下对齐后,把档案左边的那面放入装订机,按压装订机柄后即可完成档案,其次较厚的档案,在双头钉书机无法装订时可以采用三孔装订。将数字化加工完毕后的档案归还档案存放处所。北京工程档案数字化-北京中泰德信(推荐商家)由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。行路致远,砥砺前行。中泰德信(北京)档案管理有限公司致力成为与您共赢、共生、共同前行的战略伙伴,更矢志成为技术合作具有竞争力的企业,与您一起飞跃,共同成功!)