
科技档案数字化解决方案-中泰德信档案管理公司
档案数字化加工1、提卷核对后双方在档案交接登记簿上签字(档案交接登记簿一式两份)2、预整理核卷核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象,如有问题如实填写核卷单并交与项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工3、双机同录两名人员同时录入同一案卷,科技档案数字化公司,通过双机同录大大提高著录准确率4、出目录打印目录:卷内目录、案卷目录5、出卷皮打印卷皮:用卷皮打印机打印案卷封皮6、扫描文件扫成300dpiTIFF文件,例如:每份文件按001、002….顺序命名,其次图像清晰,北京科技档案数字化,无黑边、白边、歪斜。档案数字化加工1、在拿到一卷或一件档案时,根据装订物而选择相对应的工具拆除档案:如:三线一孔装订物用剪刀、不锈钢钉装订物用取钉器、胶装用刀子等;2、左手需摁住档案,科技档案数字化方案,右手可剪开装订线或取出钉书钉;3、用手将档案一页一页的拆分开,比如有粘贴在一起的需要在不破坏档案完整性的情况下拆开,如若拆开会损坏档案,所以不建议强拆,科技档案数字化解决方案,扫描时可以用平板扫描仪进行扫描;4、拆开的档案用卷皮包裹,以防与其他类别的档案交叉。档案数字化加工1、成品质检总体核查图像成品、数据成品以及数据挂接准确性的质检2、数据备份对加工数据的多方式备份。如光盘刻录移动硬盘备份等3、还原装订及归还在不破坏原档案的前提下,数字化加工工作完成后,按照排列顺序不变,案卷不掉页、做到安全、准确、无遗漏等原则进行原始原貌档案恢复并归还档案保管单位。4、成品提交将数字化加工完成后的成品提交给用户方。科技档案数字化解决方案-中泰德信档案管理公司由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。中泰德信(北京)档案管理有限公司在技术合作这一领域倾注了诸多的热忱和热情,北京中泰德信一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场,衷心希望能与社会各界合作,共创成功,共创辉煌。相关业务欢迎垂询,联系人:王先生。)