档案数字化之前的整理工作是非常基础和重要的环节在档案数字化过程中，前期整理工作直接决定了档案数字化工作的质量。在此次实施的新规范中，增强了数字化前处理部分的内容，包括对实体档案保护和档案规范化管理方面的要求。而在实际工作中，纸质档案整理外包，我们还可能遇到各种各样的情况，比如档案内容残缺，档案内夹有订书钉、曲别针等金属物。这些都需要我们在数字化档案进行前做出相应处理。对内容残缺的应及时进行记录，对不宜公开的敏感信息暂不进行扫描，对订书钉、曲别针等金属物应予以拆除等等。总之，纸质档案数字化前处理工作作为馆藏档案数字化，是非常基础和重要的环节，纸质档案整理软件，严格做好这一环节的工作，对提案数字化质量和提升数字化档案信息利用效果都具有非常重要的意义。档案整理数字化处理的四个步骤档案数字化前处理工作是对档案数字化转换前开展的一种技术准备工作，是在充分尊重档案真实的基础上，从便于保管利用的角度出发，为适应档案数字化的技术要求开展的一项基础性工作。档案数字化前处理工作是档案信息化的基础，北京纸质档案整理，对于整理工作的开展具有十分重要的意义。档案数字化处理首先要确定扫描页。原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描，不宜进行挑扫。如有不需要扫描的页面应加以标注。第二步要编制页号。应对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号。在重新编制页号时，一般用铅笔。应将破损页面、缺页等特殊情况进行登记。第三步是拆除装订。应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。第四步是技术修复。褶皱不平影响扫描质量的纸质档案应行压平等相应技术处理。档案整理需要紧密负责的分工配合和协调统一按照分工负责、各司其职、各负其责、齐全完整、应归尽归的原则，强化组织领导，加强业务知识学习，档案文件整理应遵循文件的形成规律，纸质档案整理解决方案，保持文件之间的有机联系。档案文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。档案文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。档案文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。在规定时间内保质保量完成归档文件整理工作。纸质档案整理解决方案-北京纸质档案整理-中泰德信档案管理公司由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司坚持“以人为本”的企业理念，拥有一支高素质的员工队伍，力求提供更好的产品和服务回馈社会，并欢迎广大新老客户光临惠顾，真诚合作、共创美好未来。北京中泰德信——您可信赖的朋友，公司地址：北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501A室，联系人：王先生。)