
企业档案数字化解决方案-企业档案数字化-北京中泰德信
档案数字化加工将已打孔的档案平放于桌面,其左手持档案下边,右手握锥子从中间孔往上穿出,勾住装订线后再往下拉出,然后用同样的方法勾出上下方的装订线后取出锥子,将档案背面朝上,把上下方的装订线穿入中间孔然后把线圈拉紧打结;折叠卷皮,将档案用卷皮包裹,企业档案数字化,即完成装订。件级管理装订:用双头不锈钢钉书机装订,企业档案数字化解决方案,将档案左对齐、下对齐后,把档案左边的那面放入装订机,按压装订机柄后即可完成档案,其次较厚的档案,在双头钉书机无法装订时可以采用三孔装订。将数字化加工完毕后的档案归还档案存放处所。档案数字化加工流程的过程是什么?1.调研;了解客户需求、通常还需要签订保密协议。2.提卷;专人交接原始档案的过程,需要详细登记此处需要登记表。3.扫描前处理;根据实际情况,企业档案数字化软件,对接收的档案分类整理为方便扫描做准备。4.扫描;借助各种扫描仪器将档案资料电子化的过程。5.图像处理;对扫描后生成的档案图像进行修整处理比如去黑边、去污点等。6.图像质检;对处理过的图像进行抽样检查。档案数字化加工简介应根据数字档案管理系统的设计模板建立图像、文件命名方法的存储结构,并完整地描述相关文档。其包括人员登记表、数字化处理文件登记表、统计表、质量检查表、编码描述文件、数据描述等。中泰德信档案管理系统中为用户提供了丰富的档案流程模板,可以很好地满足用户的各种登记和使用,同时,企业档案数字化流程,也能够很好地保障内容规范性。这些模板除了系统内置的以外,还支持自定义,且用户在具体的使用过程中,非常地方便。企业档案数字化解决方案-企业档案数字化-北京中泰德信由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。行路致远,砥砺前行。中泰德信(北京)档案管理有限公司致力成为与您共赢、共生、共同前行的战略伙伴,更矢志成为技术合作具有竞争力的企业,与您一起飞跃,共同成功!)