在冷库经营过程中，经常会遇到客户欠款付费的情况，这让企业十分头疼。因为有时客户存在欠款情况，而货品还可以继续出货，以致这笔钱无法很好收回，造成企业损失。而通过冷库管理系统的应用，可以很好避免这一问题出现，即便遇到欠费情况，也可以将其货品留下来，直到费用交上后才让其继续出库。冷库管理系统的货主欠费流程：1、做好货主资料管理先维护好货主资料，包括货主编号、名称、地址、联系人、电话以及欠款限额，冷链仓库管理软件，比如限额设置为2W，那么当欠费达2W后，就会限制不让其出库了。2、费用结算每个货主费用结算报表，每个月月底都可以准时生成，速度快，准确率高，且每一笔费用都可以清楚显示出来，可以快速打印给到货主查看，催其尽快汇款。3、费用结算报表汇总当所有货主的费用结算出来后，会自动整合生成一个费用结算报表，准确显示出每个货主上个月欠款多少，这个月费用多少，本应欠款多少，然后打印出给到老板查看，如果有付款情况，可以在纸上划去。4、欠费冻结货品当货主费用出来后，一旦费用超过欠款限制，那么在创建出库单时，就会提示不给出库，直到钱付完后才给出库。5、付款去冻结当货主付完款后，在系统上把这个货主的已付费用输入进去，并将转已收款状态，这时出库的限制就会去除，就可以继续出库了。通过冷库管理系统应用，可以帮助企业更好管理货主的费用收款情况，即便遇到欠费情况，仓库管理软件公司，也可以及时冻结货品，防止出库，减少企业损失。“在库存货”：主要为盘点、调拨、报废、库存重检等等，主要确保在库的物料、数量、存放位置、有效期的准确性。三、同仓库的调拨员工在PDA手持设备中，手动输入仓库，即可生成一张调拨单。员工利用PDA扫描出库和入库库位，再扫描物料条码，输入数量后即可当任务拣完，点击提交后，这些物料在WMS中的库位也就会改变，方便下次找货。四、报废主要针对在不良品仓的物料报废的。在WMS中创建报废单，填写好报废仓库、物料和对应数量，如果数量不足则不会创建单据成功。在报废过程中，系统会显示出库库位，员工利用PDA扫描出库库位，再扫描物料条码，输入数量后即可。当任务拣完，点击提交后，在WMS和SAP中的就会减少这些物料库存，同时任务会变为已完成。五、库存重检主要针对过期的物料进行重检，看看哪些物料是可以继续使用的，哪些物料是需要报废的。在WMS系统中，会自动生成这些过期物料的重检单，也可以手动创建重检单在重检过程中，员工利用PDA扫描库位条码，在扫描物料条码，然后输入良品数量、不良品数量。重检完成后，点击提交，即可生成重检明细表，了解每个物料的重检情况，SAP集成仓库管理软件，多少良品，多少不良品的。重检为良品的物料，则会再延长半年的使用期限。在整个仓库作业环节中，质检是的一环。质检是：对供应商送货过来的物料和自己生产的半成品，进行检查，查看哪些物料/半成品是合格和不合格的，合格的则入库上架，不合格物料则退还给供应商，让供应商从新送货，而半成品则重新生产。那么WMS系统的质检流程是怎么样的呢？供应商送货质检流程：1、收货供应商送货过来，收货人员对送货过来的物料、数量进行验证收货，无误后入库到待检仓库，收货任务转为已完成，并增加wms系统待检库存，同时过账到ERP系统。同时wms系统支持多次收货，直到收货任务完成。2、质检质检人员对物料进行质检，质检完成后，在ERP系统中创建质检结果，对每个批次的物料进行上架或者退货处理，并同步到WMS系统中。3、良品上架在WMS系统中，员工将质检为良品的物料进行上架。完成后，待检物料转为良品物料，增加wms系统良品库存，并同步到ERP系统中。4、不良品退货在WMS系统中，员工将质检为不良品的物料退货。完成后，wms系统自动减少待检库存，并同步到ERP系统中。半成品质检流程1、生产入库半成品生产完成后，在wms系统中进行入库。入库成功后，加wms系统待检半成品库存，珠海仓库管理软件，同时过账到ERP系统。2、质检质检人员对半成品进行质检，质检完成后，在ERP系统中创建质检结果，对每个批次的半成品进行上架或者出库处理，并同步到WMS系统中。3、上架或者出库在WMS系统中，员工将质检为良品的半成品进行上架，完成后，待检半成品转为良品半成品，增加wms系统良品库存，并同步到ERP系统中。在WMS系统中，员工将质检为不合格的半成品进行出库。完成后，wms系统自动减少待检库存，并同步到ERP系统中。SAP集成仓库管理软件-珠海仓库管理软件-欢迎咨询标领科技由广州标领信息科技有限公司提供。广州标领信息科技有限公司实力不俗，信誉可靠，在广东广州的企业管理软件等行业积累了大批忠诚的客户。标领信息科技带着精益求精的工作态度和不断的完善创新理念和您携手步入辉煌，共创美好未来！)