企业视频展播，请点击播放视频作者：河南缮文档案管理有限公司随着电子合同的普及，越来越多的电子化文件需要归档存储。如果您也想了解智慧档案的话，下面就让小编向您介绍一下吧。智慧档案在组卷（以科技档案为例）时，科研课题、建设项目、设备仪器方面的科技文件一般按其课题、工程项目、台（套）等分别组卷，管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。科技档案卷内文件一般应文字材料在前、图样在后，案卷内管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列。【河南缮文档案管理有限公司】保障客户在档案信息时代的高速路上驰骋，并以稳固、发展、忠诚、团结与创新的精神持续为大家服务。如果您也有需要的话，欢迎咨询我们。文书档案是按年度进行整理的,如果单位的档案好几年未进行规范化整理,那么首先要将各年度的文件材料分开归类,同一个年度的文件材料放在一起,整理的过程种注意以下几点：（1）一般以文件形成日期为准；（2）计划、总结、预决算、统计报表、表彰等统一以文件的签发日期判定所属年度；（3）跨年度形成的会议材料归闭幕年；（4）几份文件作为一件时,“件”的日期以排在前面的文件落款日期为准。【河南缮文档案管理有限公司】公司团队拥有多位档案领域的人员，有着十几年丰富的档案审核、整理、编制及报送经验,经过多年的积累，坚持“以质取信，以严求进”的质量管理方针，赢得良好的客户信誉。档案整理对于一个企业的发展来说有着非常重要的意义，因此大家需要重视，那么智慧档案要遵循哪些原则呢？大家一起来看一下吧：档案的整理必须保持文件之间的历史联系。文件之间的历史联系主要体现为文件在其来源、形成时间、内容和形式等方面密不可分的关联。经过整理，将有历史联系的档案组合在一起，能充分体现出档案形成时的历史背景和形成规律，反映各种活动的本来面貌，从而发挥档案应有的作用。【河南缮文档案管理有限公司】可以为大家提供档案消毒、档案用品及装具的销售，档案软件销售等多项服务，如果您需要智慧档案的话，就联系我们进行咨询吧。企业智慧档案办法-南阳智慧档案-河南缮文档案整理(查看)由河南缮文档案管理有限公司提供。河南缮文档案管理有限公司坚持“以人为本”的企业理念，拥有一支高素质的员工队伍，力求提供更好的产品和服务回馈社会，并欢迎广大新老客户光临惠顾，真诚合作、共创美好未来。缮文档案——您可信赖的朋友，公司地址：郑州经南四路68号3号楼9楼，联系人：张经理。)