档案数字化在整理时应注意什么？在扫描之前，对于需扫描的档案进行整理，整理时有以下环节应注意：档案数字化的关键一步就是通过扫描将纸质档案转变为电子档案，在扫描过程中应注意：扫描方式和命名。对扫描过程中出现歪斜、黑边、命名错误、扫描格式错误、多扫、漏扫、扫描质量模糊等问题要进行改正。数据录入需按照现行档案管理标准规定的档案卷内目录和案卷目录以及实行归档改革后形成的档案目录。什么叫档案数字化加工？档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，军建档案数字化，形成一个有序结构的档案信息库，军建档案数字化服务，并及时提供利用，实现资源共享。档案数字化加工的优势1、确保传统载体档案的安全保障，军建档案数字化公司，减少档案被各种人为损害或自然侵害等安全系数；2、实现档案精细化、自动化管理的基础；3、可以通过网络传送，实现档案信息的远程利用、便捷利用、多人异地同时利用；还可以通过大数据技术，军建档案数字化解决方案，对档案信息进行自动检索；4、节省档案馆（室）的日常工作，把工作人员从繁重、复杂的劳动中解放出来；5、是档案馆（室）同其他部门实现对接的需要。在办公自动化、信息传输网络化日益普及的情况下，社会上很多部门已经实行了无纸办公和信息的网络传送。传统载体档案不数字化，根本无法与其他单位对接，无法融入社会。军建档案数字化服务-军建档案数字化-中泰德信由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司是从事“档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设”的企业，公司秉承“诚信经营，用心服务”的理念，为您提供更好的产品和服务。欢迎来电咨询！联系人：王先生。)