工程档案数字化流程-工程档案数字化-中泰德信
档案数字化加工扫描对于错误或疏漏的修正具体细则1.如果用户提供的目录和纸质档案不对照的,应该以纸质档案的原文内容标准进行录入,工程档案数字化公司,并删除错误信息。2.著录项相关内容录入要完整,如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给组长,如果目录中要增加或减少相关字段,工程档案数字化,要与客户协商,工程档案数字化方案,并及时向公司技术部反馈以下著录项,且与纸质档案要一一对照:以“卷”为管理单位的年度、期限、卷号、题名、卷内文件序号、卷内文件题名、卷内文件页号等。以“件”为管理单位的年度、期限、件号、页数、题名等。档案数字化加工的过程(1)数据录入对档案信息进行著录(2)数据质检实体档案与系统里的电子条目每字段信息进行核查。(3)数据转换将扫描文件转换为TIFF、JPG等文件或双层PDF文件,利用OCR识别技术进行全文检索(4)数据挂接将图像信息一一挂接到相对应的目录数据下利用软件档案管理系统识别信息功能辅助批量挂接,工程档案数字化流程,准确率达100%档案数字化加工的前提条件是什么呢?档案调卷这个过程要定一个专门的负责人与客户(档案馆库房管理员)共同完成,将待加工的档案从库房搬运到加工现场,对档案要逐份清点,并办理档案交接登记,与客户做好交接记录,确定无误后方可进行拆卷环节的工作。整理及著录档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件,如果没有正确的档案目录,会给后序工作带来很多麻烦,所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。工程档案数字化流程-工程档案数字化-中泰德信由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。工程档案数字化流程-工程档案数字化-中泰德信是中泰德信(北京)档案管理有限公司今年新升级推出的,以上图片仅供参考,请您拨打本页面或图片上的联系电话,索取联系人:王先生。)
中泰德信(北京)档案管理有限公司
姓名: 王先生 先生
手机: 13269929128
业务 QQ: 444595556
公司地址: 北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501A室
电话: 010-67866019
传真: 010-67866019