
科技档案数字化软件-北京中泰德信-天津科技档案数字化
档案数字化加工操作步骤1、首先查看档案有无编写页码,如果已编写页码(需确认是否重新编码),如不再重新编码,则需要检查页码有无漏编、重编;2、件级档案编码,以件为单位,从1开始编码,编写在页面、正面的右上角或背面左上角空白位置,编完一件后请调整号码机继续以1开始编码;3、调打码机:(1)调号码机:将号码机倒立并将“开关”字样面向自己,摁住打码机底座用力向下压住将号码与底座齐平;(2)左手压住号码机,右手持号码笔向前拨动号码至0;4、打码:确定一个原则即码号的位置应在装订边对面。打码机“开关”字样正对向自己,右手抓握打码机,左手大拇指向上翻动档案的右下角,左手食指与中指夹压大拇指翻上来的档案,科技档案数字化服务,右手持打码机在档案右上角空白处开始打码,页码位置在每页文件的右上角(背面左上角)空白处;档案数字化加工为了确保采集数据不外泄,在开始进行数字化加工后,科技档案数字化软件,我公司中泰德信将不允许加工人员携带任何存储介质进出加工现场。为防止采集数据在硬盘上的物理磁道上被复原外泄,天津科技档案数字化,我公司将使用乙方提供的电脑用于数据采集作业。电脑上所有可以读写存储介质的接口,自进场之日起即贴上封条,直到工程完工。为防止数据采集过程中数据通过网络外泄,我公司在加工期间将关闭外网,只使用局域网完成数字化作业。档案数字化加工注意事项注意事项1、有图、有文的页码均需打码;除卷内目录、备考表、空白页不需编码;2、分清档案的左右装订,以及分清左右打码规则;3、左手大拇指及食指带上指套,方便翻纸,在翻纸过程中,一定要注意不能漏翻而造成的漏码现象;4、需打码的档案应平整的放置在加工桌上,且不能有杂物,否则会影响档案的受力面积,使效果变得模糊或不清楚;5、档案放置的位置与人的坐姿一定要协调,其达到不别扭;6、打码时一定要注意:不能把码打在档案的有效内容中。科技档案数字化软件-北京中泰德信-天津科技档案数字化由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。中泰德信(北京)档案管理有限公司是从事“档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设”的企业,公司秉承“诚信经营,用心服务”的理念,为您提供更好的产品和服务。欢迎来电咨询!联系人:王先生。)