
军建档案数字化软件-北京军建档案数字化-中泰德信档案管理公司
什么叫档案数字化加工?档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,军建档案数字化软件,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,并及时提供利用,实现资源共享。档案数字化加工1.从档案室移交档案,严格执行原始档案的交接手续,使用双方工程负责人确认的档案交接清单(完成清点登记)2.档案整理:编写页码、核对纸质档案页码、对可拆钉的文件做拆钉处理以适应扫描的要求、对需要修复的档案进行归并整理(如果发现破损严重,无法直接进行扫描的档案,应行技术修复、折皱不平影响扫描质量的原件应行相应处理后再进行扫描,军建档案数字化流程,发现破损严重的档案须立即报知相关负责人)制作卷内目录,扫描文件抽取。档案数字化加工还需要做哪些准备工作?1、核对卷内文件目录与档案是否相符;2、核对卷内文件目录与卷皮上的件数、页数是否相符;3、检查扫描完毕的档案有无破损、幅面过小的情况,其对破损、幅面过小的档案进行于裱糊的方式修补;4、将整齐的档案用两个装订夹同时夹住档案与装订边的上方和下方;5、将已夹整齐的档案放至装订台,军建档案数字化解决方案,左手食指与中指分开,北京军建档案数字化,摁住装订边的中间位置,右手持电钻在食指与中指之间打孔,电钻应垂直于档案,用同样的方法将档案的装订边打三孔即可。军建档案数字化软件-北京军建档案数字化-中泰德信档案管理公司由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。行路致远,砥砺前行。中泰德信(北京)档案管理有限公司致力成为与您共赢、共生、共同前行的战略伙伴,更矢志成为技术合作具有竞争力的企业,与您一起飞跃,共同成功!)