档案数字化加工1、提卷核对后双方在档案交接登记簿上签字（档案交接登记簿一式两份）2、预整理核卷核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象，北京图书馆扫描，如有问题如实填写核卷单并交与项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工3、双机同录两名人员同时录入同一案卷，通过双机同录大大提高著录准确率4、出目录打印目录：卷内目录、案卷目录5、出卷皮打印卷皮：用卷皮打印机打印案卷封皮6、扫描文件扫成300dpiTIFF文件，例如：每份文件按001、002….顺序命名，其次图像清晰，无黑边、白边、歪斜。档案数字化加工该如何做呢？（1）纸质档案数字化需要相应的设备和场所，数字化处理的场所应具有足够的空间和合理的布局，并可配备门禁、防盗、视频监控等消防系统和安防系统。（2）数字处理设备需要计算机、扫描仪、录音机和存储介质。如果可以配置服务器、备份设备、数码相机等则更好。（3）数字处理工作还需要相应的软件系统支持，图书馆扫描服务，如操作系统、文件管理软件、扫描程序、录音软件、备份软件、杀毒软件等。确保数字处理工作的安全和保障。中泰德信公司拥有完备的档案管理系统，并且支持扫描仪、扫描程序，可以很好地利用外接设备，图书馆扫描软件，将实物档案进行电子化，还能保存到系统当中。档案数字化加工为了有效地保护数据，因此建立数据备份制度，在数字化加工工程工作结束，并经用户在终验报告上签字确认后，将通过验收后的数据利用用户软件的光盘制作功能刻录成光盘，刻录完成后再制作一个光盘备份，或用移动硬盘等存储介质，将所有成品数据备份，提交给用户；对数据迁移的质量检查，主要内容:迁移后的数据完整性、准确性:对数据进行组合查询并且结果正确:对数据进行汇总计并输出标准表格，试运行无死机现象。图书馆扫描方案-中泰德信-北京图书馆扫描由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司是从事“档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设”的企业，公司秉承“诚信经营，用心服务”的理念，为您提供更好的产品和服务。欢迎来电咨询！联系人：王先生。)