汽智广告（广州）有限公司——大型会议场地布置公司年会策划布置一、会场选择会场即会议召开的场所。会场的选择首先应考虑会议的性质与目的;其次要考虑会场规格、大小、交通、环境与设备是否适合;Z后，要注意与会人数的多少、背景情况及偏好等。二、会场检查要点不论我们对会议的规划有多详尽，也不论对会议的准备工作有多周全，倘若在开会前对会场不作后的审视，都有可能功亏一。基于此，在开会前的半个小时至一个小时，秘书人员Z好是亲自或是派人到会场审视以下四件事是否已做好:(1)座位是否按原定计划编排。(2)会议有关的资料是否齐全，这包括准备会中派发的资料、姓名卡片、纸张、铅笔等。(3)必要的时候，再致电与会者提醒他们开会时间及地点。特别是在会议通知已发出去很久的情况下，开会前的提醒颇能产生实效。大型会议策划原则一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，大型会议场地布置收费，活动正式开始时再引导入会场.开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份（请礼仪小姐担任主持人除外）。(一)会场环境布置布置会场时，须注意以下几项:(1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准许吸烟，则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟，则不能让烟灰缸在会场中出现。此外，Z好能在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数较多时，也可以按实际需要，大型会议场地布置方案，将座位区分为吸烟区与非吸烟区。(2)如果与会者之间彼此并不熟悉，则应考虑是否事先准备姓名卡片。(3)必要的时候，再致电与会者提醒他们开会时间及地点。特别是在会议通知已发出去很久的情况下，开会前的提醒颇能产生实效。汽智广告（广州）有限公司——大型会议场地布置公司年会策划布置汽智广告（广州）有限公司——大型会议场地布置会议会场场地布置报价接站工作实施(1)提前到达*定接站地点，选择便于通达的停车位。(2)根据接站信息表，随时关注航班、车次的到达情况(3)在站点出口处醒目位置设置、摆放接站标识牌。(4)出站人*到达时，对上前询问的人员进行信息确认(5)在接站信息表中找到参会代表信息，再次进行确认。会议会场场地布置报价(6)参会代表身份确认后，对其到会表示欢迎，并*领至接站车辆安排就座(7)对参会代表说明目的地并确认无误后安排发车。接站服务注意事项(1)着装整洁，必要时应统一着工作装、佩戴会务工作*用证件或绶带等以便更加醒目、更易辨识。(2)接站人员具备良好的仪容仪表，保持热情、耐心、周到的服务态度。(3)接站人员分工明确，每一个关键地点应保证随时都有工作人员在场，以防发生漏接的情况。(4)所有人员都需要配备接站信息表;工作交接时及时确认信息表，保持信息同步。(5)为了提高接站服务的满意度，可以在接站地点设置简易的工作台，提供茶水、饮料、毛巾等供参会代表缓解旅行疲劳。若条件允许，对贵宾、领导开设抵迎的*用通道与休息室。前筹备工作会议证件是表明相关人员身份的证明性材料，Z常用的是胸卡(badge)，即会议期间进入会场区域或社交活动区域的人员佩戴的用于标示人员身份和权利的凭证。通常按贵宾、演讲人、参会代表、媒体、赞助商、工作人员等类别区分。信息技术的发展，使得传统形式的证件逐步被电子产品代替，会议证件开始使用磁卡、IC卡等形式，甚至可以通过二维码方式。此外，电子卡可以实现一卡通，涵盖所有相关环节的资格审核，因此可以大大节省相关的成本，也更加便于信息统计。会议会场场地布置报价汽智广告（广州）有限公司——大型会议场地布置会议会场场地布置报价汽智广告（广州）有限公司——大型会议场地布置大型会议场地布置服务公司接待人员提前入场接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分签到、引座、接待三个岗位。①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。会议接待礼仪——引导礼仪1、陪车引导客人抵达后，大型会议场地布置服务报价，如果需要陪车，宾主双方如何上车，如何就座呢?乘坐轿车时，通常有两种情况：当有专职司机开车时，小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间)。如果是主人自己开车，则要请主宾坐到主人的右侧，即前排右侧的位置，也就是副驾驶的位置。中轿主座在司机后边的排，1号座位在临窗的位置。乘坐中大型面包车时，则前座高于后座，右座高于左座;距离前门越近，凤岗大型会议场地布置，座次越高。当宾主双方并排行进时，者走在外侧，让来宾走在内侧。单行行进时，引导者应走在前，来宾走在其后，起到带路的作用。大型会议场地布置服务公司?场地布置?：会场确认、会议室卫生、桌椅布置、垃圾桶、烟灰缸、空调温度、灯光、演讲台、水杯、水壶、茶杯、纸巾、果盘、讲桌、讲桌摆花、会议水牌、会议卡桌牌、指示牌（主会场导视、就餐区、抽烟区）、横幅竖幅等，确保会场整洁有序?汽智广告（广州）有限公司——大型会议场地布置大型会议场地布置服务公司大型会议场地布置服务报价-凤岗大型会议场地布置-广州汽智广告由汽智广告（广州）有限公司提供。汽智广告（广州）有限公司实力不俗，信誉可靠，在广东广州的租赁、典当等行业积累了大批忠诚的客户。汽智广告带着精益求精的工作态度和不断的完善创新理念和您携手步入辉煌，共创美好未来！)