档案数字化加工的优势1、确保传统载体档案的安全保障，减少档案被各种人为损害或自然侵害等安全系数；2、实现档案精细化、自动化管理的基础；3、可以通过网络传送，河北图书馆扫描，实现档案信息的远程利用、便捷利用、多人异地同时利用；还可以通过大数据技术，对档案信息进行自动检索；4、节省档案馆（室）的日常工作，把工作人员从繁重、复杂的劳动中解放出来；5、是档案馆（室）同其他部门实现对接的需要。在办公自动化、信息传输网络化日益普及的情况下，社会上很多部门已经实行了无纸办公和信息的网络传送。传统载体档案不数字化，根本无法与其他单位对接，图书馆扫描管理，无法融入社会。档案数字化加工使用数字化文件的方法基本上是通过目录搜索数据，并且要仔细的检查目录能否与图像和数字复印的一一对应，其检查合格率应为100%，图书馆扫描流程，发现问题时，必须重新修改完善。中泰德信为用户提供了批量化的条目导入功能，通过系统，用户可直接将excel表格中的条目，直接批量化导入到系统当中。这种方式免除了单纯依靠手动输入的传统模式，出错率可以大大降低。档案数字化加工1、提卷核对后双方在档案交接登记簿上签字（档案交接登记簿一式两份）2、预整理核卷核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象，图书馆扫描公司，如有问题如实填写核卷单并交与项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工3、双机同录两名人员同时录入同一案卷，通过双机同录大大提高著录准确率4、出目录打印目录：卷内目录、案卷目录5、出卷皮打印卷皮：用卷皮打印机打印案卷封皮6、扫描文件扫成300dpiTIFF文件，例如：每份文件按001、002….顺序命名，其次图像清晰，无黑边、白边、歪斜。图书馆扫描管理-河北图书馆扫描-北京中泰德信由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司是从事“档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设”的企业，公司秉承“诚信经营，用心服务”的理念，为您提供更好的产品和服务。欢迎来电咨询！联系人：王先生。)