北京工程档案数字化-工程档案数字化管理-北京中泰德信
档案数字化加工中扫描服务包括哪些呢?整个扫描服务一包括几个环节:1.扫描批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。2.图像处理对图像进行去歪斜,黑点、黑边等操作。3.提取有效信息对图像中有用的信息进行提取(利用OCR技术),有用的信息我们一般称之为关键字或索引值(如一份保险单中,受益人的姓名,证件都是关键字),北京工程档案数字化,这些关键字在查询时输入,极方便的查询出这份保险单。4.管理和利用通常扫描服务的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件,工程档案数字化服务,如“文档管理系统”,“知识管理系统”,就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理,查询利用就非常的方便了。档案数字化加工1、提卷核对后双方在档案交接登记簿上签字(档案交接登记簿一式两份)2、预整理核卷核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象,如有问题如实填写核卷单并交与项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工3、双机同录两名人员同时录入同一案卷,通过双机同录大大提高著录准确率4、出目录打印目录:卷内目录、案卷目录5、出卷皮打印卷皮:用卷皮打印机打印案卷封皮6、扫描文件扫成300dpiTIFF文件,例如:每份文件按001、002….顺序命名,其次图像清晰,工程档案数字化管理,无黑边、白边、歪斜。档案数字化加工流程的过程是什么?1.调研;了解客户需求、通常还需要签订保密协议。2.提卷;专人交接原始档案的过程,需要详细登记此处需要登记表。3.扫描前处理;根据实际情况,对接收的档案分类整理为方便扫描做准备。4.扫描;借助各种扫描仪器将档案资料电子化的过程。5.图像处理;对扫描后生成的档案图像进行修整处理比如去黑边、去污点等。6.图像质检;对处理过的图像进行抽样检查。北京工程档案数字化-工程档案数字化管理-北京中泰德信由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。中泰德信(北京)档案管理有限公司是从事“档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设”的企业,公司秉承“诚信经营,用心服务”的理念,为您提供更好的产品和服务。欢迎来电咨询!联系人:王先生。)
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