数字化档案的格式作为备份用途的数字化档案成果就要求品质的，但是品质越高，存储容量也越大，存储成本和维护费用也相应增加，因此，我们必须在图像品质和存储容量之间找一个折中点。《纸质档案数字化技术规范》指出:采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF格式存储;采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储，北京档案储存管理，作为备份用途，一般应采用灰度模式或彩色模式进行档案数字化加工，以更真实地显示档案的原貌。备份用途的数字化成果，可以采用文件存储格式；主要有TIFF、JPEG等，目前，用的是TIFF和JPEG格式。档案存储要求1、档案库房应有防盗措施，一般库房需要加设防盗门窗。2、档案库房窗户要配挂窗帘，防止阳光直射库内;同时库房照明装置应使用白炽灯为宜，避免日光灯中的紫外线对档案纸张的破坏。3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。4、档案库房周围需要灭火源迹象，库内严禁吸烟，档案储存管理方案，要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。电子档案存储说明1、先将旧的文件资料通过高速扫描仪进行扫描，利用服务器做数据处理，把文件存成JPEG等图像格式，并把这些数据刻录成光盘。这个服务器叫做镜像检索服务器。2、作为镜像数据库的服务器，它要把所扫描的文件光盘存放在光盘库中，档案储存管理服务，并统一管理光盘库。服务器对数据光盘设置权限，管理客户对数据的访问查询。3、客户端的应用:当这些数据信息成功的存放在光盘库中，服务器在能够管理这些数据时，客户就可以通过网络方便快捷的检索查询所需的数据资料了。4、对于一些经常被检索应用的数据光盘，管理软件可以自动在服务器中做缓存，使客户访问速度更快。档案储存管理软件-北京档案储存管理-中泰德信(查看)由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司为客户提供“档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设”等业务，公司拥有“中泰德信档案管理服务”等品牌，专注于技术合作等行业。，在北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501A室的名声不错。欢迎来电垂询，联系人：王先生。)