
河北企业档案数字化-北京中泰德信档案管理-企业档案数字化方案
档案数字化加工扫描时的注意事项1、送纸进入小图扫描仪时确保档案端正、不歪斜;2、档案顺序不能乱,不混档,避免增加还原装订的工作量;3、扫描时应注意扫描成像质量,例如:出现图像变形、有彩杠等与原始图像不一致时应及时补扫;4、双面(反面有文字信息或其他信息)有内容时,企业档案数字化方案,注意双向扫描避免漏页的情况发生;5、扫描时尽量不要损坏纸张,注意保持原档原貌;6、同一卷有大图扫描和小图扫描,河北企业档案数字化,其图像合卷应注意相对应的卷号,且合卷时不能修改、移动、删除卷内的图像;“档案数字化加工”一般是指“扫描服务吗”扫描服务(也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等)是近几年才兴起的一项服务形式,随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求,要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用,企业档案数字化管理,扫描服务顺应了这一潮流,并在这几年内快速兴起。扫描服务融合了档案扫描、OCR识别和文档管理等技术,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,并实现信息高速检索。档案数字化加工的过程(1)数据录入对档案信息进行著录(2)数据质检实体档案与系统里的电子条目每字段信息进行核查。(3)数据转换将扫描文件转换为TIFF、JPG等文件或双层PDF文件,利用OCR识别技术进行全文检索(4)数据挂接将图像信息一一挂接到相对应的目录数据下利用软件档案管理系统识别信息功能辅助批量挂接,准确率达100%河北企业档案数字化-北京中泰德信档案管理-企业档案数字化方案由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。中泰德信(北京)档案管理有限公司实力不俗,信誉可靠,在北京北京市的技术合作等行业积累了大批忠诚的客户。北京中泰德信带着精益求精的工作态度和不断的完善创新理念和您携手步入辉煌,共创美好未来!)