军建档案数字化流程-中泰德信-北京军建档案数字化
档案数字化加工操作步骤1、首先查看档案有无编写页码,北京军建档案数字化,如果已编写页码(需确认是否重新编码),如不再重新编码,军建档案数字化方案,则需要检查页码有无漏编、重编;2、件级档案编码,以件为单位,从1开始编码,编写在页面、正面的右上角或背面左上角空白位置,编完一件后请调整号码机继续以1开始编码;3、调打码机:(1)调号码机:将号码机倒立并将“开关”字样面向自己,摁住打码机底座用力向下压住将号码与底座齐平;(2)左手压住号码机,右手持号码笔向前拨动号码至0;4、打码:确定一个原则即码号的位置应在装订边对面。打码机“开关”字样正对向自己,军建档案数字化服务,右手抓握打码机,左手大拇指向上翻动档案的右下角,左手食指与中指夹压大拇指翻上来的档案,右手持打码机在档案右上角空白处开始打码,页码位置在每页文件的右上角(背面左上角)空白处;档案数字化加工的制作途径是什么?对于待加工的档案,要制作电子目录。制作的途径有两种:(一)使用数字化加工软件的数据录入功能,进行目录制作。(二)使用Excel表格方式制作,目录模板可以使用《检察机关档案目录模板》文档。如果用户提供的有纸质目录或电子目录,要认真核对有无错漏现象,军建档案数字化流程,找出错误并修正。并修改成与《检察机关档案目录模板》类似的字段标准。档案数字化加工1、成品质检总体核查图像成品、数据成品以及数据挂接准确性的质检2、数据备份对加工数据的多方式备份。如光盘刻录移动硬盘备份等3、还原装订及归还在不破坏原档案的前提下,数字化加工工作完成后,按照排列顺序不变,案卷不掉页、做到安全、准确、无遗漏等原则进行原始原貌档案恢复并归还档案保管单位。4、成品提交将数字化加工完成后的成品提交给用户方。军建档案数字化流程-中泰德信-北京军建档案数字化由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。中泰德信(北京)档案管理有限公司在技术合作这一领域倾注了诸多的热忱和热情,北京中泰德信一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场,衷心希望能与社会各界合作,共创成功,共创辉煌。相关业务欢迎垂询,联系人:王先生。)
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