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档案数字化扫描文件与目录对接的过程数据备份扫描期间要备份不同价段的数据两份以上,扫描后备份,质检后备份,科技档案数字化公司,全部工程完成后,客户经验收合格后,进行三种备份1,将全部数据刻录成光盘备份2,将全部数据在计算机硬盘上备份。3,将全部数据传到客户的档案服务器上备份。数据挂接1,由组长通过数字化加工软件生成挂接数据2,将数据传到档案服务器上,运行服务器上的挂接软件进行操作3,打开(数据档案信息化管理系统),检查挂接的文档.档案数字化加工1.从档案室移交档案,科技档案数字化方案,严格执行原始档案的交接手续,科技档案数字化解决方案,使用双方工程负责人确认的档案交接清单(完成清点登记)2.档案整理:编写页码、核对纸质档案页码、对可拆钉的文件做拆钉处理以适应扫描的要求、对需要修复的档案进行归并整理(如果发现破损严重,无法直接进行扫描的档案,北京科技档案数字化,应行技术修复、折皱不平影响扫描质量的原件应行相应处理后再进行扫描,发现破损严重的档案须立即报知相关负责人)制作卷内目录,扫描文件抽取。档案数字化加工扫描对于错误或疏漏的修正具体细则1.如果用户提供的目录和纸质档案不对照的,应该以纸质档案的原文内容标准进行录入,并删除错误信息。2.著录项相关内容录入要完整,如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给组长,如果目录中要增加或减少相关字段,要与客户协商,并及时向公司技术部反馈以下著录项,且与纸质档案要一一对照:以“卷”为管理单位的年度、期限、卷号、题名、卷内文件序号、卷内文件题名、卷内文件页号等。以“件”为管理单位的年度、期限、件号、页数、题名等。中泰德信档案管理公司-科技档案数字化公司-北京科技档案数字化由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。中泰德信(北京)档案管理有限公司实力不俗,信誉可靠,在北京北京市的技术合作等行业积累了大批忠诚的客户。北京中泰德信带着精益求精的工作态度和不断的完善创新理念和您携手步入辉煌,共创美好未来!)