企业视频展播，请点击播放视频作者：河南缮文档案管理有限公司在数字化的大背景下，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合国家法律法规。下面小编就向大家介绍一下，合格的档案数据化都会满足什么条件吧。1.施工、监理文件中报审文件，依据要求，一般情况下，一个报验单、报审表及所有附件计为一“自然件”。2.图纸有目录的，按图纸的原目录、图号排列，没有图纸目录的，先排列总平面布置图，后排局部图，排完一个项目再排另一个项目。竣工图按、图号排列。【河南缮文档案管理有限公司】提供在线文字编辑，结合档案在线检索和整合以及电子原文的在线浏览技术，以达到顾客满意为目标，靠信誉开拓市场，期待与您沟通交流。档案数据化可以记录下公司发展过程中的真实面貌，延续企业的文化及历史；又能帮助业务部门以档案材料为依据，吸取过往经验及教训，做出合理决策。下面就让小编向您介绍一下档案数据化能给我们带来什么吧。以卷为单位整理的档案，其档号结构为：全宗号—目录号（类别号、项目号）—案卷号—件、页（张）号，比如，Z109全宗科技档案科研项目项卷第3件、Z109全宗会计档案2019年度5卷第21件，按照本规则确定的档号为：Z109—KJ·KY01—001—0003、Z109—KU·2019—015—0021。【河南缮文档案管理有限公司】保障客户在档案信息时代的高速路上驰骋，并以稳固、发展、忠诚、团结与创新的精神持续为大家服务。如果您也有需要的话，欢迎咨询我们。档案管理涵盖的范围很广，既可涉及品牌宣传、合作荣誉、大事件等对外资料，也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。那么我们在选择档案数据化的过程中，应该注意什么呢？下面就来跟小编一起看看吧。档案的排列：1.管理性文件按问题、结合时间或重要程度排列。2.一般文件是批复在前、请示在后；结论性文件在前、辅助性的文件在后；文字在前、图样在后；译文在前、原文在后；正件在前、附件在后；印件在前、定(草)稿在后；原件在前、复印件在后（指原件内容有不符合归档技术质量要求的地方，如：圆珠笔、纯蓝墨水等）。【河南缮文档案管理有限公司】注重技术提升，使客户在享受档案信息科技发展新成果的同时，不断获得的收益。如果您也想体验档案数据化的话，欢迎咨询我们。上街档案数据化-河南缮文档案整理-档案数据化中心由河南缮文档案管理有限公司提供。河南缮文档案管理有限公司拥有很好的服务与产品，不断地受到新老用户及业内人士的肯定和信任。我们公司是商盟认证会员，点击页面的商盟客服图标，可以直接与我们客服人员对话，愿我们今后的合作愉快！)