北京中泰德信档案管理(图)-图书馆扫描软件-北京图书馆扫描
档案数字化加工的具体流程是什么呢?档案数字化具体流程:从档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等过程实现全生命周期的自动化管理。1、档案收集:按照档案形成的规律,把各企业单位分散的材料进行接收、征集、集中起来。2、档案整理:根据不同需求,对收集起来的档案分类组成有序体系,北京图书馆扫描,规范化处理。3、扫描录入:将有价值的档案进行分类扫描录入系统归档,采用档案管理系统,且分类保管档案。4、归档入库:根据国家档案分类要求标准,其建立标准档案的分类,并且进行归档。5、档案利用:其通过档案管理系统的借阅手续,将档案资料直接可以为各企业单位提供档案的利用服务工作。6、档案统计:运用统计技术和方法,通过数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势情况,这样可以了解和掌握档案工作总体情况。7、档案鉴定:利用系统档案文件的现实价值和历史价值以及年限,进行存毁的判断条件。8、档案销毁:根据不同年限档案和不具有保存价值的档案,要在系统上导出目录,图书馆扫描流程,且将相对应的档案消除或销毁。档案数字化加工的操作规程1、不能去除原档内的任何图文,包括正文内容、页码、页眉、页脚和手写注释;2、对多幅面扫描的档案应进行拼接处理,图书馆扫描软件,合并为一个完整的图像;3、对不符合阅读方向的图像应进行旋转,直至到便于阅读;4、图像在处理过程中首先遵循档案原貌,即不影响原档的底色,不能为了图像漂亮而消除档案内容,例如原始档案为复印件,图书馆扫描方案,复印时有黑边,此处的黑边可不作处理。如若是扫描过程中留下的黑边则需要处理;5、发现图像因扫描仪的原因导致有彩杠、色差等情况及时通知,且扫描工序,检查扫描仪需及时重新扫描;6、红色盖章、指纹等不要处理过度,使图像失真。档案数字化加工1、提卷核对后双方在档案交接登记簿上签字(档案交接登记簿一式两份)2、预整理核卷核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象,如有问题如实填写核卷单并交与项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工3、双机同录两名人员同时录入同一案卷,通过双机同录大大提高著录准确率4、出目录打印目录:卷内目录、案卷目录5、出卷皮打印卷皮:用卷皮打印机打印案卷封皮6、扫描文件扫成300dpiTIFF文件,例如:每份文件按001、002….顺序命名,其次图像清晰,无黑边、白边、歪斜。北京中泰德信档案管理(图)-图书馆扫描软件-北京图书馆扫描由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。中泰德信(北京)档案管理有限公司是从事“档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设”的企业,公司秉承“诚信经营,用心服务”的理念,为您提供更好的产品和服务。欢迎来电咨询!联系人:王先生。)
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