01]报展程序：选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，龙阳路展会，这样您的展位便得到后的确定。02]费用预算：参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、票火车长途车费、市内交通费、食费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％，作为不可预见费用的支出。03]展台位置：展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，邢台展会，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位置。{展台搭建}常规展会分类：1．展会：涉及生活、生产、科技、教育等各个方面。a．商业展：服装金融通信汽车图书房展建材家具家电等b．生产展：物流食品等c．科技展：化工冶金摄影器材打印设备机械工程航展等d．教育展：教学广播电视等2．展：科博会电子政务各类成就展，高交会等3．会议、活动、仪式：答谢会，建材展会，记者会，展会布置，年会，新产品发布仪式等１．对会议场地进行审核，对所用供应商认真考核，２．对会议所需场地，餐饮等费用价格的确定．３．确定会议登记接待，住房接待，餐饮接待，及现场接待的程序．４．对会议主要客户，及VIP客人的特殊安排．５．针对此次会议制定会议工作表；会议标语及口号确定会议形象；印刷品的品种和数量；灯光音响视频及装饰方案．６．与客户沟通确定人员名单．７．成立项目小组布置会议场地．８．为会议安排礼仪小姐及接待工作．９．保证会议进行时设备能完善且及时的配合１０．灯光视频音频都由专人负责．１１．会议召开之前公司内部进行预演，听取客户意见后进行修改完善．１２．接待设备和物资方面的准备工作．１３．专人负责现场协调服务，处理临时情况．１４．应客户要求适当安排娱乐活动烘托会场气氛．１５．安排查询，预定，更换务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览．１６．会后帮助客户收集来宾反馈表，来宾名片，收取签到簿，发放礼品．１７．总结会议过程，编写会议报告，反馈给客户．询问客户对此次会议的感受．上海睦晨工厂(图)-龙阳路展会-邢台展会由上海睦晨装饰工程有限公司提供。上海睦晨装饰工程有限公司在展览装修这一领域倾注了诸多的热忱和热情，上海睦晨一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场，衷心希望能与社会各界合作，共创成功，共创辉煌。相关业务欢迎垂询，联系人：平小姐。)