五．会议形式１．新闻发布会２．签字仪式３．产品上市推广会４．巡展５．联谊酒会６．专题论坛，研讨会７．用户，代理商大会８．展览会六．总体安排１．印刷品：会议简介，邀请函，展会，欢迎信，日程安排，请柬，信封，讲义，纸袋产品介绍，反馈表，海报挂旗，胸卡等．２．装饰品：特接待台，会议日程展板，会议形象背板，会议形象展架，搭建屏幕，平面背景板以及立体背景板．３．AV器材：多媒体投影仪，屏幕180寸200寸等.有线，无线，及领夹麦克风，摄影机，摄像机，全音视频控制系统，调音台，音箱同声传译设备等．４．灯效器材：电脑灯，舞台灯，频闪灯，追光灯，成像灯，造烟灯等．５．旅游安排：一般旅游，农展会，VIP旅游，特色旅游．６．其他服务项目：文字同声翻译人员，名人邀请，展会吧，文艺表演，礼品设计制作摄影，与客户合影留念。凡来展位的客户，都和他们合个影，并在对方的名片上标明一下。通过合影，便于你记住客户的模样，届时再将相片加工一下，写出某年某月某日与某某在某某会展合影留念，会展后将相片以邮件发给客户，会起到比较理想的效果。如果客户是老客户，你需要掌握以下两点信息。一是询问客户对以前使用的产品有何建议，二是询问客户将来需要什么样的产品。对于新客户，要了解对方是厂家还是经销商，做到心中有数，总之要多掌握一些信息。与同行交换资源。这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。比如汽车配件类展会，参展商所经营的品种有很大的区别，有展览车用音响的，有展览车用灯具的，有展览车用座椅的等等。此类的参展既是供应方，又是需求方，客户也许会向你求购你所不生产的汽车配件，因为他们不一定比你更了解。所以，主动拜访一下这些同行，向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本。起到资源互补共享的效果。参展人员的选用：选用了合适的参展人员，便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的知识；自信、适应能力强；性格外向，易于与各种人交谈；有参展经验；身体健康，乐于出差。着装除日用消费品、食品的展销活动、娱乐性展示活动和产品的需要外，展览会期间应穿着正式服装。首先，在展位里您是公司的发言人，家电展会，代表的是公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。如果能配合展台的搭建和公司颜色统一着装，则效果会不同凡响。19]食宿：如果您对展览所在的城市不熟悉，您可以住宿在大会推荐的招待所、宾馆和饭店。大会组织者推荐的住所通常是距离展馆较近，来往展馆交通方便并且价格适中。通常情况，大会会安排展览期间的午餐供应。20]展览资料的准备：参加展览会之前您要准备足够的宣传资料，包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单，其使用量往往会超过您的预料，所以要做好充分的准备工作。会后的联系展会吧-展会-上海睦晨展览由上海睦晨装饰工程有限公司提供。上海睦晨装饰工程有限公司在展览装修这一领域倾注了诸多的热忱和热情，上海睦晨一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场，衷心希望能与社会各界合作，共创成功，共创辉煌。相关业务欢迎垂询，联系人：平小姐。)