１．对会议场地进行审核，对所用供应商认真考核，２．对会议所需场地，宁波展台制作，餐饮等费用价格的确定．３．确定会议登记接待，住房接待，餐饮接待，展台制作流程，及现场接待的程序．４．对会议主要客户，及VIP客人的特殊安排．５．针对此次会议制定会议工作表；会议标语及口号确定会议形象；印刷品的品种和数量；灯光音响视频及装饰方案．６．与客户沟通确定人员名单．７．成立项目小组布置会议场地．８．为会议安排礼仪小姐及接待工作．９．保证会议进行时设备能完善且及时的配合１０．灯光视频音频都由专人负责．１１．会议召开之前公司内部进行预演，听取客户意见后进行修改完善．１２．接待设备和物资方面的准备工作．１３．专人负责现场协调服务，处理临时情况．１４．应客户要求适当安排娱乐活动烘托会场气氛．１５．安排查询，预定，更换务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览．１６．会后帮助客户收集来宾反馈表，来宾名片，收取签到簿，发放礼品．１７．总结会议过程，展柜展台制作，编写会议报告，反馈给客户．询问客户对此次会议的感受．{橡塑展台设计搭建}一般展会物料清单：1.前台接待区：接待台、绿植花卉、饮水机、AV数码设备、背景墙、入门企业展牌、易拉宝、活动宣传册资料架、模特、迎宾接待员等。2．洽谈区：普通洽谈座椅、精品洽谈沙发茶几、饮水机、活动资料架、投影仪设备等。3.展品区：展台、模特、绿植花卉、易拉宝、展牌、企业POP宣传画或文字等4精品展区：精品展台、护栏、模特以及警卫、绿植花卉、展牌、企业宣传资料架、数码展示等。5.储存间通常来讲，一个9平方米的展位多会提供3个100瓦的射灯，但是有些产品需要特别的照明或是灯光装饰，以增加受关注程度，比如礼品、珠宝之类的产品。所以灯光也是个非常需要关注的问题。明亮的展位会让人心情舒畅，注意力增加，停留的时间也会加长，汽车展台制作，灯光运用得好可以让展位的布置效果事半功倍。展位的布置有很多的讲究，前提必须是在整体搭建的框架下，在有限的空间里，进行合理的布局和上佳的产品展示。只有通过实践，才会有比较深刻的感受。宁波展台制作-上海睦晨会展-汽车展台制作由上海睦晨装饰工程有限公司提供。上海睦晨装饰工程有限公司坚持“以人为本”的企业理念，拥有一支高素质的员工队伍，力求提供更好的产品和服务回馈社会，并欢迎广大新老客户光临惠顾，真诚合作、共创美好未来。上海睦晨——您可信赖的朋友，公司地址：上海市青浦区华徐公路3799号，联系人：平小姐。)